为了进一步加大2009印博会的招商工作力度，吸引国内重点地区印刷设备及耗材生产企业参展，招商展务部于7月初赴上海进行招商推介工作。
    在上海期间，招商人员分别拜会了上海电气印刷包装机械集团营销中心及集团下属的上海高斯、光华、亚华、紫光、申威达印刷设备公司，还奔赴上海紫明、紫宏、浙江平湖英厚机械有限公司和上海新星印刷器材有限公司等印刷设备及耗材生产企业开展上门招商。每到一家企业，招商人员都向客商详细介绍河南省印刷包装市场的总体情况，和对方一起分析目前中部地区印刷包装市场的设备更新换代状况和潜在的设备需求，并通报了2007印博会的总体情况和本届印博会筹备进展情况。上海印机企业也普遍认识到在当前经济形式下，国内印刷包装业发展重心正在向中西部地区逐步转移，抢占中部地区市场对他们来说意义巨大。2009印博会正是为此搭建了东联西进的平台，印机企业的参展将是一个双赢的结果。
    通过本次招商活动，使上海印刷机械及耗材制造商对2009印博会表示了浓厚的兴趣，表达了将要组织企业积极参展的意向。